Zunächst müssen Sie sich bei apothekenvertretung.info registrieren. Klicken Sie hierfür auf der Startseite auf den Button „Jetzt registrieren“. Wenn Sie einmal registriert sind, können Sie sich zukünftig über den Button „Anmelden“ in das System einloggen

Bitte füllen Sie alle Felder im Registrierungsformular vollständig und richtig aus.

Im Auswahlfeld „Ich möchte mich registrieren als“ wählen Apothekeninhaber bitte „Apotheker“ und Vertretungsapotheker bitte „Vertreter“.

Nach dem Absenden des Registrierungsformulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von uns. Bestätigen Sie bitte mit dem in der E-Mail enthaltenen Link Ihre Registrierung. Sie können sich anschließend mit Ihren Daten bei apothekenvertretung.info anmelden.

Nach der ersten Anmeldung auf apothekenvertretung.info möchten wir Sie zunächst bitten, weitere Daten in Ihrem Profil zu ergänzen. Bitte zunächst die Angaben unter „Allgemeine Daten“, anschließend Ihre „Apothekendaten“.

Ihre bei der Registrierung angegebene Apotheke ist als Hauptapotheke bereits vorbereitet. Bitte klicken Sie auf den kleinen Stift, um die Angaben zu bearbeiten und zu vervollständigen. Im sich öffnenden Pop-Up können Sie allgemeine Angaben, Ihr Warenwirtschaftssystem, die Öffnungszeiten und weitere Angaben ergänzen.

Weitere Filialen können Sie übrigens über den blauen Button „Hinzufügen“ ergänzen.

Sollten Sie einige Daten erst später ergänzen wollen, so gelangen Sie über den Navigationspunkt „Mein Account“ zu den Daten.

Um als Apothekeninhaber Vertreter suchen und anfragen zu können, müssen Sie ein Nutzungspaket buchen. Klicken Sie hierfür in der Navigationsleiste auf „Paket buchen“ und wählen Sie eines der drei angebotenen Pakete durch anklicken aus.

Im nachfolgenden Fenster können Sie, falls vorhanden, einen Rabattcode eingeben und über den Button „Rabattcode einlösen“ aktivieren.

Bitte bestätigen Sie mit „Paket buchen“.

Im nachfolgenden Fenster wird Ihnen nochmals der finale Preis angezeigt. Zur abschließenden Buchung nochmals auf „Paket buchen“ klicken.

Wichtig: Sie müssen sich nun kurz abmelden und wieder neu anmelden, damit Ihre Buchung aktiviert ist!

Um nach Vertretern zu suchen, klicken Sie in der Navigation auf „Neue Suche“. Geben Sie eine kurze Erläuterung ein, um später einen besseren Überblick über Ihre Suchen zu bewahren. Geben Sie dann den Zeitraum, für den Sie suchen, ein und wählen Sie die Apotheke aus, für die Sie suchen.

Das Suchergebnis können Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und sortieren.

Durch Anklicken des Vertreter-Namens erhalten Sie weitere Informationen zum Vertreter.

Über den grünen Button „Anfrage senden“ können Sie direkt mit einem Klick den Vertreter anfragen.

Hinweis: Sollten die Namen ausgegraut sein, haben Sie noch kein Paket gebucht oder dieses noch nicht durch Abmelden und erneutes Anmelden aktiviert. Auch können Sie ohne gebuchtes Paket keine Anfragen versenden.

Im Bereich „Meine Suchen“ finden Sie alle Ihre Suchen. Sie können sich das Suchergebnis nochmals anzeigen lassen, um ggf. weitere Vertreter aus der Liste anzufragen. Über den Button „Meine Anfragen“ gelangen Sie zu der Liste der Vertreter, die Sie für die jeweilige Suche bereits angefragt haben.

Sie sehen je angefragtem Vertreter den aktuellen Status der Anfrage (z.B. eigene Anfrage, zugesagt durch Vertreter, abgelehnt durch Vertreter,….) und Ihre Aktionsmöglichkeiten: „Zusagen“ (erst möglich, wenn der Vertreter auf Ihre initiale Anfrage reagiert hat), „Ablehnen“ oder „zurückziehen“.

Wichtig ist der Button „Abstimmung“ – damit öffnen Sie das integrierte Kommunikationssystem und können sich untereinander abstimmen und Fragen stellen/beantworten. Denn schließlich gibt es immer noch ein paar Dinge zu klären, z.B. wann genau soll der Vertreter in der Apotheke sein etc.

Wenn Sie eine Nachricht schreiben wollen, einfach auf „Hinzufügen“ klicken, den Text in das vorgesehene Feld schreiben und Absenden.

Übrigens: Wenn Ihnen ein Nutzer eine Nachricht geschrieben hat, bekommen Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail und sehen am Status „Abstimmung“, dass eine Nachricht vorliegt. Dann einfach wieder auf den „Abstimmung“-Button klicken, Nachricht lesen und über „Hinzufügen“ beantworten.

Wenn eine Vertretungsanfrage von beiden Seiten bestätigt wurde, ändert sich der Status in „verbindlich vereinbart“. Gleichzeitig wird der entsprechende Zeitraum in Ihre „Buchungen“ übernommen. Bei weiteren Suchen von Apotheken für diesen Zeitraum werden Sie im Suchergebnis nicht angezeigt, damit möglichst nur verfügbare Vertreter angefragt werden. Sie können im Bereich „Buchungen“ auch weitere Zeiträume erfassen, in denen Sie nicht zur Verfügung stehen, z.B. weil Sie bereits außerhalb von apothekenvertretung.info gebucht wurden, Sie selbst Urlaub machen etc. Damit verbessern Sie die Qualität des Suchergebnisses und ersparen sich selbst unnötige Anfragen und deren Absage.